作者 Patrick Kua译者 李剑 发布于 2008年9月23日 下午11时47分
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敏捷方法学带来了新的角色——“敏捷教练”,它不常见于传统方法学中,甚或不曾为之提及。已驾轻就熟的实践者,可能会视之为浑然天成,羚羊挂角、无迹可
寻;而初窥门径的新手则会心生疑云:“敏捷教练为何如此重要?‘部门经理’、‘团队领导’、‘技术领导’,他们的问题何在?Monster.com为此提
供54个职位,又是何故?”
“奇文共欣赏,疑义相与析”,当是吾等本色。且与笔者同游于本文中,或可领会敏捷教练之所思、所行,更要知其意义所在。
字典索引 A-Z
A 即 Advice(建议):“我曾见别人做过。我觉得你们这样做效果更好。”
以传统方式工作的经理会明确指导团队该怎么做,而不是帮助他们找到属于自己的道路。敏捷教练虽然常常以顾问的角色出现,但她不会做太多导向工作,而是在需要的时候出现,帮助团队避开已为人知的陷阱,或是引导他们走向佳境(参见引导和导师)。
B 即 Balance(平衡):“别把好东西丢掉。”
有时候团队会忙得自顾不暇,以至于又回到老路上来。教练会寻找良机,跟团队一起工作,去发现、尝试可能为团队带来巨大利益的新做法。他还会确保那些依然为团队带来收益的实践不会被随手抛弃,为人遗落,他常常会把它们跟新方法合并。
C 即 Celebration(庆功):“嘿,上个迭代你们干的太棒了!”
团队常常会低估成功和肯定式探询的力量。迭代一步步向结果推进,形成节奏,帮助大家意识到何时达成目标(参见反馈)。但是人们常常会忘记迭代中的庆功。整个团队在项目结束以后,或是某些重大里程碑完成后庆功(参见感染力),会极大鼓舞士气。敏捷教练每天会跟团队一起庆祝每个小小的胜利。
D 即 Daring(勇敢):“跟你们说,我豁出去了,是这样的……”
引入变化就有相应的风险,敏捷教练需要承担责任,寻找途径,以最小的风险带来最大的价值。在团队中,他往往是第一个破冰而行的,激励团队,给每个人带来安全感,让他们有勇气提出建议,即使不敢尝试不同的工作方式。
E 即 Encouragement(鼓励):“加油!这玩意很NB!”
有些敏捷实践看上去很直白,可如果没有理解它们背后的原理和带来的影响,实施起来就会很容易出问题。简单试上一段时间以后,人们往往会感觉到哪些东西从前效果更好,现在用的实践存在哪些限制(参见提问)。敏捷教练会为人们提供支持和鼓励,帮助他们度过尝试新实践的不适应期,有时也会帮他们解决掉实践中比较难以实施的部分。
F 即 Feedback(反馈) :“你有没有发现团队……?”
所有的敏捷方法学都提倡快速反馈。敏捷教练在团队工作的方方面面都会强调反馈机制的重要性——从团队协作,到过程,再到实践。定期的反馈可以帮助团队更有效地适应所处的特殊环境。
G 即 Guidance(引导) :“看上去我们有三种选择,我觉得前两种可能更好,你们觉得呢?”
敏捷狂热者的工作方式跟敏捷教练不同。狂热者习惯使用命令和控制的方式,而敏捷教练只是加以引导,帮助每个人自我学习。他引导团队避开已知的陷阱,但他也明白失败是成功之母。
H 即 Humility(谦虚):“实际上,活儿是大家干的,不是我。”
敏捷教练会为团队提供指导,帮助他们完成工作。当他们犯错误的时候,她要勇于承担责任,团队取得成功后,她要保证适当的人得到奖赏。傲慢自大的教练在团队中没有容身之地。
I 即 Infectious(感染力):“你得过来看看这个!”
敏捷教练会给团队带来激情和活力,用自己为榜样,鼓舞人们燃起对工作的激情。他理解团队愿意接受多少变化,也知道自己展示热情的分寸,不会被人跟敏捷狂热者混为一谈。他也一直在寻找恰当的时机与大家分享他的能量与热情。
J 即 Jiggle(摇摆):“这样调整一下,再那样调整一下。”
很多事情要想做好不只一种方式,即便团队跟上次采用同样的实践也是如此。敏捷教练帮助团队在以往经验和认识的基础上调整实践,使他们更好地适应团队与环境。
K 即 Knowledge(知识) :“你读过这本书/这篇论文/这个邮件列表了么?”
敏捷方面的知识浩如烟海:敏捷实践、敏捷原则、实施方法与面临的挑战,等等等等。敏捷教练对这整套资源很熟悉,可以引导大家去看相关的书籍、论文或是博客,查找跟他们遇到的问题相关的资源。
L 即 Listening(聆听) :“你说你想要做……”
敏捷教练需要倾听团队的看法,从而了解他们当前的状态、他们的好恶。有时候也会把她听到的东西反馈给团队。她认真听取每个人的意见,掌握他们的需求与担忧,并据此调整她工作的优先级和相关活动。有时她也会把这些意见跟别人分享,也会鼓励人们为自己辩护。
M 即 Mentor(导师) : 让自己成为多余的人
敏捷教练的终极目标是打造自给自足的团队,他们可以对实践过程进行自我调整。为了达到这个目的,他需要找到适当的人,对其进行指导,提供支持,这些人的角色看起来很像教练。
N 即 Naysayers(怀疑论者):“我不信”
每个团队可能都有某些人彻头彻尾的站到敏捷教练的对立面去,而且也没有什么说得过去的理由。敏捷教练要能经得住这种刁难,去理解他们的需要,理解他们为什么会感到威胁(参见聆听, 提问和敏感)。她会跟他们一起工作,让他们感到自己的意见受到重视,满足他们的需要,让他们释放掉压力。不情不愿的家伙需要得到鼓励,这也是教练的工作。
O 即 Obligated(担当):“团队中的一部分”
敏捷教练需要证明他的建议是完全为了团队利益(参见透明),如果他能够作为团队的一部分,跟团队一起工作,能够体验到一项决策的后续影响,这对他的工作将很有帮助。
P 即 Principles(原则):“不要只看到现象,还要看清本质。”
穿透实践的执行过程,洞彻其背后原则,是为敏捷教练应为之事。脱离原则的实践会变成无本之木,收效甚微,而脱离了实践的原则更是寸步难行(参见引导)。敏捷教练会帮助团队体验一系列实践,帮助他们理解这些实践所带来的价值,帮助他们适应这些实践对团队对组织带来的效果,由此掌握原则。
Q 即 Questioning(提问) :“你看到了什么?感觉如何?”
提问问题可以帮助我们厘清状况,到底是顺风顺水,还是步履维艰(参见怀疑论者)。敏捷教练常常问问题,将事实与个人看法分开,对现状有更好的认识。如果不问问题,就轻易做出决定,长期来看对团队会有不良影响。
R 即 Retrospectives(回顾) :“我们学到了什么?哪些东西我们会继续坚持?哪些东西应该另起炉灶?”
回顾是一个很关键的实践,敏捷教练用它来帮助团队认识到自己的成果。项目回顾可以给新项目提供之前积聚的智慧,而中间阶段或是固定频率的回顾可以帮 助团队快速响应不断变化的环境,保证工作效率并不断提升。在回顾中着重突出那些已经实施了的变化,或者至少指出那些时时重复出现的问题,都可让教练和团队 共同受益。(参见聆听)。
S 即 Sensitive(敏感) :“我在想他们是不是已经准备好……”
最优秀的敏捷教练会尊重团队所在的组织文化和工作环境(参见聆听和热心)。她不会命令他们改变工作方式;她会首先观察形势,然后才提出建议。
T 即 Transparency(透明):“我希望你可以这样试试看,因为我觉得这有助于你……”
诚实可以建立敏捷教练与团队之间的信任。他会解释做事的理由,让大家晓得尝试新事物可以带来什么好处。通过解释当前的状况及其与过去的经验或学习到 的教训之间的相似之处,人们会觉得可以安心接受他的建议。有时候,让大家知道他没有暗地里做什么事情,或是有什么隐藏的动机,这也是很重要的。
U 即 Unlock(释放潜能):“我没想到这团队还能办到这些!”
因为所处环境的限制,团队常常都有很多潜力爆发不出来。通过认真观察和对当前流程的尊重,敏捷教练可以帮助团队识别并消除系统的限制,释放团队的潜力。
V 即 Vocabulary(词汇):“YAGNI?Burn up?Muda?”
每套方法学都有相伴的词汇。敏捷教练了解这些词汇、缩写、特殊单词的含义,把它们跟团队的思想体系相匹配。当新的模型与现有模型有所冲突时,这样做尤其有用,而且可能需要实验式教学(参见禅意)。
W 即 Welcoming(接纳):“你们觉得我们应该怎么做?”
倘若敏捷教练做得很成功,团队就会提出新的思想,真正加以执行。敏捷教练应该欢迎并支持个人的提议,保护它们不会像过去那样饱受批评。
X 即 Xenodochial(友好):“对陌生人友好”
大多数敏捷教练都会不停转换团队,需要适应不同的环境。他们不但要被不同的人接受,而且需要确保他们的一言一行不会让人产生排斥心理(参见敏感)。每个人都有自己的想法和动机——教练必须能够意识到这一点,知道每个人都有未发挥出来的可能。
Y 即 Yarn(讲故事):“从前啊……”
在不同的文化中传播知识,讲故事是很有效的途径,敏捷教练也常用它来散播知识和想法。有些故事讲述了以前的种种经验教训,有些可能只是作为隐喻来阐述概念。
Z 即 Zen(禅意):“你必须找到自己的路”
事非经过不知难。有些道理必须要亲身体验以后才能明白。与其苦口婆心,不如想办法打造安全的环境,纵使人们犯错,也至少不会有严重的后果。敏捷教练可以使用苏格拉底式的问答方式,帮助人们找到针对自己问题的最佳解决方法。
关于作者
Patrick Kua是一名软件工程师,同时还是一位导师和教练,就职于ThoughtWorks。Patrick一直积极投身于团队的建设发展,给周围的人带来激情与 活力。他相信,如果人们可以把喜欢的事与工作保持一致,就可以生活得更快乐,有更好的发展。过去的三年半时间里,他训练和指导过很多团队实施敏捷。
查看英文原文:The Agile Coach, from A to Z。